Bodas de destino
¿Cuánto cuesta una boda de destino en México?
Presupuesto real para parejas con invitados de otros países: qué paga cada quien, cuánto cambia por destino y los gastos que casi nadie menciona.
#bodasdedestinoEs una de las primeras preguntas que nos hacen las parejas, y casi siempre llega con un poco de pena: «¿cuánto cuesta, más o menos?». Es lógico. Si sus familias viven en Estados Unidos, Japón, Alemania o España y ustedes quieren casarse en México, necesitan un número para saber si el plan es posible antes de enamorarse de un lugar.
En esta guía les explicamos de qué depende el costo de una boda de destino en México, qué paga la pareja y qué pagan los invitados, los gastos que casi nadie menciona y cómo cobramos la planeación. En Alesi Events & Travel organizamos bodas desde 2021 y hemos coordinado más de 50 bodas y celebraciones, la mayoría con familias de distintos países.
La respuesta corta
Una boda de destino en México para unos 100 invitados suele quedar entre $25,000 y $45,000 USD, según el destino. Eso es de $250 a $450 USD por invitado, sin contar vuelos ni hospedaje de los invitados, ni eventos adicionales como la cena de bienvenida.
Ese número se mueve con tres cosas:
- El número de invitados. Es lo que más pesa. En una boda de destino la lista suele ser más corta que en casa, y eso cambia todo el presupuesto.
- El destino y la temporada. Un hotel frente al mar en temporada alta no cuesta lo mismo que una hacienda en una ciudad colonial entre semana.
- Cuántos días dura la celebración. Muchas parejas ya no hacen solo la boda: agregan una cena de bienvenida y un brunch de despedida. Son más momentos con sus invitados y también más partidas en el presupuesto.
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- Venue, banquete y bebidas 40 %—
- Fotografía y video 8 %—
- Flores y decoración 15 %—
- Música 12 %—
- Ceremonia 3 %—
- Traslados 7 %—
- Planeación 15 %—
Estimado orientativo: sin vuelos ni hospedaje de los invitados y sin eventos adicionales. En la llamada les damos una cotización exacta.
Agenda una llamada para su bodaQuién paga qué: la pareja y los invitados
En una boda de destino lo más común es dividirlo así:
- La pareja paga la ceremonia, la recepción (venue, banquete y bebidas), la música, la fotografía y el video, las flores y la decoración, los eventos adicionales que organicen y la planeación.
- Cada invitado paga su vuelo y su hospedaje. Lo que sí hace la pareja es negociar un bloque de habitaciones con tarifa preferencial, para que reservar sea fácil y no les salga más caro.
Hay excepciones. Algunas parejas cubren las noches de hotel de padres y abuelos, o pagan los traslados desde el aeropuerto para todos. Lo importante es decidirlo desde el principio y decirlo con claridad en la invitación, para que nadie tenga que preguntarles.
En qué se va el presupuesto
Este es el desglose que usamos como punto de partida. Los porcentajes cambian en cada boda, pero sirven para ver dónde está el grueso del gasto.
| Partida | Qué incluye | Porcentaje | En una boda de $25,000 USD |
|---|---|---|---|
| Venue, banquete y bebidas | Renta del espacio, menú, barra, meseros y mobiliario básico | 40 % | $10,000 |
| Fotografía y video | Cobertura del día y, a veces, de la cena de bienvenida | 8 % | $2,000 |
| Flores y decoración | Ceremonia, centros de mesa e iluminación | 15 % | $3,750 |
| Música y entretenimiento | DJ, músicos para la ceremonia o grupo en vivo | 12 % | $3,000 |
| Ceremonia | Oficiante, montaje y permisos si es en playa o en un espacio público | 3 % | $750 |
| Traslados | Aeropuerto–hotel y hotel–venue si están separados | 7 % | $1,750 |
| Planeación y coordinación | Fee de planeación según la modalidad | 15 % | $3,750 |
| Eventos adicionales | Cena de bienvenida, brunch de despedida y actividades | Se cotizan por separado | — |
| Total | Sin contar eventos adicionales | 100 % | $25,000 |
Cuánto cambia según el destino
Estos son algunos de los destinos que más eligen las parejas con invitados de otros países. Son costos aproximados para 100 invitados, sin vuelos ni hospedaje de los invitados, y cambian según la fecha y la temporada.
| Destino | Ideal para | A tomar en cuenta | Costo aprox. para 100 invitados |
|---|---|---|---|
| Ciudad de México | Bodas urbanas en terrazas, casonas históricas y museos | Vuelos directos desde muchas ciudades del mundo; los invitados pueden sumar días para conocer la ciudad. | $25,000 USD |
| Tulum | Bodas en playa o selva, con un estilo más relajado | Se llega por el aeropuerto de Tulum o el de Cancún. Los venues más buscados se apartan con mucha anticipación. | $30,000 USD |
| Cancún y Riviera Maya | Bodas en playa, con mucha oferta de hoteles todo incluido | Muchos vuelos directos desde Estados Unidos y Europa. La temporada de huracanes va de junio a noviembre: siempre con plan B. | $35,000 USD |
| Los Cabos | Bodas frente al mar en hoteles de lujo | Vuelos cortos desde la costa oeste de Estados Unidos y ciudades como Los Ángeles o Denver. | $45,000 USD |
| San Miguel de Allende | Bodas en haciendas y calles coloniales, sin playa | Los invitados vuelan a León o Querétaro y llegan por carretera. | $45,000 USD |
Los gastos que casi nadie menciona
- Impuestos y propinas. Muchas cotizaciones no incluyen el IVA (16 %) ni el cargo por servicio. Pregunten siempre si el precio es final.
- Cuota por proveedores externos. Algunos hoteles cobran una cuota si llevan a un fotógrafo, florista o DJ que no esté en su lista.
- Mínimos de consumo. Hay venues que piden un consumo mínimo o reservar cierto número de habitaciones.
- Tipo de cambio. Si sus proveedores cobran en pesos y ustedes ahorran en dólares, euros o yenes, definan un tipo de cambio de referencia y dejen un margen.
- Plan B. Una carpa o un salón alterno por si llueve también cuesta. Es mejor incluirlo en el presupuesto desde el principio.
- Detalles para los invitados. Bolsas de bienvenida, itinerario impreso y traslados en grupo.
Fee de planeación o comisión: cómo saber cuánto pagan por la organización
Hay planners y agencias que no le cobran «nada» a la pareja porque ganan una comisión de los hoteles y proveedores que recomiendan. No tiene nada de malo, pero así es difícil saber cuánto están pagando por la boda y cuánto por la organización.
Trabajamos con un fee de planeación separado del costo de la boda. En la propuesta ven cuánto cuesta cada proveedor y cuánto cuesta nuestro trabajo. Hay tres modalidades:
- Diseño y reservas. Diseñamos la propuesta y dejamos todo reservado; ustedes lo viven por su cuenta.
- Coordinación remota. Todo lo anterior, y coordinamos a proveedores e invitados a distancia antes y durante la boda.
- Coordinación en sitio. Todo lo anterior, y estamos en el destino durante los días clave para resolver todo en persona.
El fee va del 15 % al 20 % del presupuesto total de la boda. En una boda de $25,000 USD, eso es de $3,750 a $5,000 USD, y siempre lo ven por separado en la propuesta.
Cómo planearla cuando los invitados vienen de varios países
- Empiecen con 8 a 12 meses de anticipación. Para muchos invitados será un viaje internacional: necesitan tiempo para pedir vacaciones, ahorrar y, en algunos casos, tramitar documentos de viaje.
- Definan el presupuesto y el número de invitados antes de elegir el lugar.
- Envíen un save the date en cuanto tengan fecha y destino.
- Aparten un bloque de habitaciones con una fecha límite de reserva clara.
- Armen un itinerario compartido con horarios, traslados, código de vestimenta y clima, para que nadie tenga que preguntarles nada.
- Confirmen asistencia con tiempo. En una boda de destino, cada lugar reservado se paga aunque quede vacío.
- Tengan un plan B para cada momento al aire libre.
Preguntas frecuentes
¿Una boda de destino es más barata que una boda en casa?
Puede serlo. La lista de invitados suele ser más corta y muchos hoteles tienen paquetes que incluyen varias partidas. Pero si suman eventos de varios días o invitan a muchas personas, el costo puede igualar o superar al de una boda en su ciudad.
¿Con cuánta anticipación debemos empezar?
Lo ideal son de 8 a 12 meses. Para fechas de temporada alta, como diciembre o Semana Santa, conviene empezar antes.
¿Quién paga el hospedaje de los invitados?
Normalmente cada invitado paga su habitación. La pareja negocia una tarifa preferencial y, si quiere, cubre las noches de los familiares más cercanos.
¿Para cuántos invitados funciona mejor?
Una boda de destino es ideal desde 20 invitados, aunque cada boda es distinta. Lo platicamos en la primera llamada.
¿Podemos casarnos por lo civil en México si somos extranjeros?
Sí es posible, pero los requisitos cambian según el estado y la nacionalidad de cada uno. Muchas parejas se casan por lo civil en su país y celebran una ceremonia simbólica en México. Lo revisamos juntos según su caso.
¿Conocen a una pareja que está planeando su boda? Mándenle esta guía, no cuesta nada.
¿Cuánto costaría la suya?
Un rango general solo sirve para empezar. En una llamada de 20 minutos platicamos qué sueñan, cuántos invitados imaginan y qué destinos les hacen ilusión, y les decimos con honestidad qué presupuesto necesitan.
¿Quieren ver primero cómo trabajamos? Conozcan cómo planeamos bodas de destino.