Agencia de eventos y viajes
Viajes de grupo planeados como un evento
Diseñamos y coordinamos viajes de incentivo, congresos, bodas de destino y viajes en grupo, con el mismo equipo de principio a fin.
- Viaje
- Viaje de incentivo
- Grupo ideal
- Desde 10 personas
- Planeación
- 4–6 meses
- Duración
- 3–5 días
200+
asistentes por congreso en comités organizadores
15+
años de experiencia combinada en eventos, ventas y bodas
50+
bodas y celebraciones coordinadas
3 continentes
de donde llegan nuestras parejas e invitados
Marcas y organizaciones con las que hemos trabajado
Dos tipos de cliente, un mismo estándar
¿Para quién es el viaje?
Para empresas
Viajes que premian, integran y venden
Ideal desde 10 personas · Dirección comercial · Marketing · Recursos Humanos
- Viajes de incentivo · 4–6 meses
Premios para quienes cumplen la meta. - Offsites y viajes de equipo · 4–6 meses
Días fuera de la oficina para planear, convivir y descansar. - Experiencias para clientes clave · 4–6 meses
Cenas privadas, lanzamientos y viajes para tus mejores cuentas. - Congresos y convenciones · 6–12 meses
Sede, hospedaje, agenda, ponentes, registro y traslados, incluidos congresos de más de 200 asistentes.
Incluye propuesta de destino, vuelos, hospedaje, traslados, cena de gala, comunicación con participantes, coordinación con plan B y reporte final para la dirección.
Para parejas
Tu boda, con invitados que no tienen que preguntarte nada
Ideal desde 20 invitados · Parejas multiculturales · Aniversarios · Lunas de miel
- Boda de destino · 8–12 meses
Destino y venue, bloqueo de habitaciones, proveedores y tiempos. - Wed-cation de 3 días · 8–12 meses
Bienvenida, boda y brunch de despedida. - Aniversarios y renovación de votos · 4–6 meses
Una cena especial o unos días con la familia. - Luna de miel a medida · 3+ meses
En cualquier parte del mundo.
Incluye itinerario en un solo lugar, opciones de hospedaje y traslados para invitados, respuesta a sus dudas, coordinación de proveedores y plan B para cada momento clave.
Para familias y amigos
Viajes en grupo, sin que nadie tenga que organizar todo
Familias · Amigos · Cumpleaños · Reencuentros
- Viajes en familia · 3–6 meses
Varias generaciones, un mismo viaje y actividades para todas las edades. - Viajes con amigos · 3–6 meses
Ese viaje que siempre se queda en el chat del grupo, por fin con fechas. - Cumpleaños y celebraciones · 3–6 meses
Un cumpleaños importante, una graduación o un reencuentro en otro lugar. - Escapadas de fin de semana · 1–3 meses
Pocos días, todo resuelto y sin pendientes para nadie.
Incluye destino, hospedaje, traslados y actividades en un solo itinerario, pagos y dudas de cada viajero resueltos por mí, y acompañamiento antes, durante y después.
Lo que cambia cuando trabajas con nosotros
Logística de congreso. Trato de planner personal.
Las agencias de viajes venden boletos y hoteles. Los planners locales conocen un solo destino. Nosotros venimos de vender y organizar congresos, eventos corporativos y bodas, y unimos las dos cosas en un mismo servicio.
Un solo equipo
Siempre hablas con Ale o Gio
De la primera llamada al regreso, sin pasar de un ejecutivo a otro.
Plan B
Cada momento tiene alternativa
Run of show, proveedores confirmados y un plan B para cada momento clave.
Todo en un lugar
Un plan que puedes compartir
Itinerario, hospedaje, vuelos y documentos en un solo enlace.
Tus invitados
No eres el call center de tu viaje
Registro, dudas y recordatorios los resolvemos nosotros.
Experiencias firma
Formatos pensados para lo que hoy buscan empresas y parejas
Cada formato se adapta al destino y al presupuesto. Las cifras son el rango con el que mejor funciona.
Empresas · Equipos comerciales
Premio por resultados para PyMEs
Viajes de incentivo para equipos de 10 a 40 personas, con presupuesto claro desde la primera propuesta.
Pax 10–40 · 4–6 meses · 3–5 días
Empresas · Equipos remotos
Offsite para equipos a distancia
Para equipos que se ven una o dos veces al año. Trabajo por la mañana y convivencia por la tarde.
Pax 10–60 · 3–5 meses · 2–4 días
Empresas · Congresos
Congreso + extensión
Tu equipo viaja al congreso y se queda dos días más. La logística del congreso y la del descanso en un solo plan.
Pax 10–30 · 6–12 meses · +2 días
Parejas · México y el mundo
Boda multicultural en México
Hemos coordinado bodas con familias de Estados Unidos, Japón, Alemania y España: invitados de varios continentes y tradiciones que se mezclan.
Pax 20–120 · 10–12 meses · 2–4 días
Parejas · Playa o hacienda
Wed-cation
Tres días de celebración: bienvenida, boda y brunch de despedida, con actividades de bienestar para los invitados.
Pax 20–80 · 8–12 meses · 3 días
Parejas · A medida
Luna de miel
En cualquier parte del mundo. Destino, hospedaje y experiencias armadas a partir de cómo les gusta viajar.
Pax 2 · 3+ meses · 7–14 días
Cómo trabajamos
De la primera llamada al regreso a casa
01
Conversamos
Una llamada de 20 minutos para entender qué quieres lograr, quién viaja y con qué presupuesto.
Semana 1 · sin costo
02
Diseñamos tu propuesta
Destino, hospedaje, actividades y tiempos en un plan claro que puedes compartir.
Semanas 2–3
03
Coordinamos cada detalle
Proveedores, reservas, logística y comunicación con cada participante o invitado.
Hasta el viaje
04
Te acompañamos hasta el final
Coordinación durante el viaje, en el destino o a distancia según la modalidad, y cierre con reporte para empresas.
Durante y después
Formas de trabajar
Un fee de planeación claro, separado del costo del viaje
Eliges cuánto acompañamiento necesitas. El fee depende del tamaño del grupo y de la complejidad del viaje, y lo ves por separado en tu propuesta: sabes cuánto pagas por el viaje y cuánto por la planeación.
Modalidad 1
Diseño y reservas
Diseñamos el viaje y dejamos todo reservado. Tú lo vives por tu cuenta.
- Propuesta de destino, hospedaje y agenda
- Reservas de vuelos, hotel y traslados
- Itinerario en un solo enlace
Ideal para lunas de miel y grupos pequeños
Modalidad 2
Coordinación remota
Todo lo anterior, y coordinamos a proveedores e invitados a distancia antes y durante el viaje.
- Comunicación con cada participante o invitado
- Run of show y plan B por escrito
- Soporte en vivo durante el viaje
Ideal para offsites, aniversarios y viajes de grupo
Modalidad 3 · Recomendada para empresas
Coordinación en sitio
Todo lo anterior, y estamos en el destino durante los días clave para resolver todo en persona.
- Presencia en llegadas, evento principal y gala
- Plan B ejecutado en el momento
- Reporte final para la dirección
Ideal para incentivos, convenciones y bodas de destino
Antes de decidir
¿En qué se diferencia de una agencia o un planner local?
| Agencia de viajes | Planner local | Alesi Events & Travel | |
|---|---|---|---|
| Vuelos y hospedaje de grupo | ✓ Sí | ≈ A veces | ✓ Sí |
| Diseño de la experiencia y la agenda | ✕ No | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Coordinación con plan B | ✕ No | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Atención a cada invitado o participante | ✕ No | ≈ A veces | ✓ Sí |
| Experiencia en congresos y convenciones | ✕ No | ✕ No | ✓ Sí, congresos de 200+ asistentes |
| Destinos | Varios países | Un destino | México, EE. UU. y cualquier destino |
| Cómo cobra | Comisión incluida en el precio | Varía | Fee de planeación por separado |
Lo que dicen las parejas
Bodas con familias de distintos continentes, contadas por sus protagonistas
★★★★★ 5.0 · 5 reseñas en Google
Boda en México · familia en Japón
“Yo vivo en Japón y planear [mi] boda desde el otro lado del mundo parecía imposible. […] Buscaba una mezcla de México y Japón, pero todo quedó perfecto y mi familia japonesa lo disfrutó muchísimo.”
Elli Medina · Reseña en Google
Invitados de varios continentes
“La experiencia con Alesi y su equipo fue extraordinaria y nuestra boda espectacular. Superó las expectativas con grandes desafíos: asistentes de diferentes hemisferios/continentes […] ajustados a un presupuesto definido.”
Patricia Jimenez · Reseña en Google
Boda de destino
“Desde el primer momento tuvo la calidez y el profesionalismo de orientarnos en cada etapa y decisión, priorizando nuestra visión para esta boda. […] ¡No pudimos tener mejor acompañamiento!”
Athena Flores · Reseña en Google
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿No encuentras tu pregunta? Escríbenos y te respondemos en menos de 24 horas.
¿Cuánto cuesta trabajar con ustedes?
Cobramos un fee de planeación que depende del tamaño del grupo, la complejidad del viaje y la modalidad que elijas: diseño y reservas, coordinación remota o coordinación en sitio. En la primera llamada te damos un estimado, y en la propuesta ves el fee por separado del costo del viaje.
¿Están en el destino durante el viaje?
Depende de la modalidad. En la coordinación en sitio estamos en el destino durante los días clave. En la coordinación remota te acompañamos a distancia, con soporte en vivo durante todo el viaje.
¿Con cuánta anticipación debo contactarlos?
Para viajes de incentivo, offsites y experiencias con clientes, de 4 a 6 meses. Para congresos y convenciones, de 6 a 12 meses. Para bodas de destino, de 8 a 12 meses, y para lunas de miel, desde 3 meses.
¿A qué destinos viajan?
La mayoría de nuestras bodas han sido en México, con parejas de Estados Unidos, Japón, Alemania y España. También hemos coordinado bodas en Los Ángeles, Denver y Nueva York. Trabajamos de forma remota desde Sídney y Seúl, viajamos con regularidad a México y podemos ayudarte con tu boda de destino o tu luna de miel en cualquier parte del mundo.
¿Para qué tamaño de grupo es ideal?
Las bodas de destino lucen mejor a partir de 20 invitados. Los viajes de empresa funcionan mejor desde 10 colaboradores o clientes.
¿Cómo es la primera llamada?
Dura unos 20 minutos, es gratuita y sin compromiso. Nos cuentas qué quieres lograr, quién viaja y tu presupuesto, y te decimos cómo lo abordaríamos.
Hablemos
¿Tienes un viaje, un congreso o una boda en mente? Cuéntanoslo en 20 minutos.
Llamada gratuita y sin compromiso. Si no somos la mejor opción para tu viaje, te lo decimos.
WhatsApp +52 55 3369 9440 · hola@alesievents.com
Club de viajeros
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